Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Chalonnes-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer le suivi commercial du dossier : - Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres, - Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation, - Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, - Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion - Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants, - Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre - Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et normes. Transmettre[...]
